以前遥不可及的目标,经过WBS的分割,就能具体到每日需完成的任务,任务群可概分为两种:计时型与计量型。
而这两种任务都可以搭配蕃茄工作法来完成。
计时型的意思是按时间决定今天的任务量,计量型则是按照实际工作内容来固定工作量。
假设你打算当个小说家,若决定一天撰写三个蕃茄钟的时间,字数不论,那就是计时型的任务;若决定一天写两千字,花多少时间不管,那就是计量型的任务。
这两种安排任务的方式,各有其优缺点。按时间来安排任务,比较好安排,毕竟每天的空闲时间就那些,不时还是有其他事务得处理;安排计量型的任务,很明显最终目标容易用较短天数完成,但每天的工作时间不太好拿捏,甚至无法遵循定好的计划。
安排计量型还是计时型的任务,视目标性质与个人情况决定,没有哪种方法比较好一说。
至于怎么搭配蕃茄钟,其实都很简单,计时型就用蕃茄钟当单位,做完收工;计量型无法预测会用掉几个蕃茄钟,就一直开下去,直到今天工作完成。
当然,前面提到的WBS概念只是雏型,真正要应用到自己的目标管理上,除了蕃茄工作法以外,还是有些注意事项。
其中首要之务,就是目标得具体化,我们安排管理计划时,无法完成一个模糊的概念。
像前面提到的减肥,“我想瘦一点”,就比不上“瘦十斤”这种简单粗暴的标准。如果最终目标太模糊,进行目标管理的你,心就不会定下来。那如果最后成功瘦了十斤,但发现十斤不够怎么办?不怎么办,重复一遍计划,再瘦十斤。
无论你的目标是什么,在进行各项任务时,必须能随时区分出成、败、进行中这三种状态。
依据这个观念,“英文好一点”的目标,就比不上“单词量增加一万”或是“能跟外国人流利进行日常对话”。
但一些与审美、艺术相关的目标很难量化。例如说健身,要设定成一口气引体向上若干,或是握推几斤作为目标很容易,但“拥有健美的身材”就很难说了,怎么样算健美呢?
这很难有标准答案,第一个方法就是自己比较,把刚开始目标管理时照片和现在的照片互相对照,看用自己的标准来评断现在算不算得上健美,第二个方法就是引入自己信任的夥伴,用他的眼睛或专业素养来确认你是否达到标准。
其实像化妆也一样,能画几种妆是一回事,好不好看是另外一回事,所以经过学习与练习后,最好找个比较要好、善于化妆的闺蜜来把把关。
至于音乐、绘画、书法这些艺术项目,若有志成为专业人士或本身就是相关院校的学生,大众审美观就不够用了,需要找专业的老师来评论。