希望大家至少都能完成一个蕃茄钟,之后再视情况逐步递增,第一步就算半强迫也要逼自己跨出去。
前面举的读书的例子,构造非常简单,你只要安排好每天花多少时间读书和列举的清单就好,但我敢说,大部分的目标管理没这么单纯,我们有大量的资料需要记录。
包括你的参考资料、你的学习材料、你安排拆分的计划、你的心得与日记……
其实我试过不少工具,在这里先说结论 ——用Weavi 这是一种网络工具,网址是 www.weavi.com
如果想用一般的文书编辑软件来记录WBS的资料,例如说WORD或是PsPad,将会很麻烦。如果分割的任务数量较少还好,数量一多,大量的插入及剪下贴上会让人非常抓狂。
这起因来自于WBS本身的特性,使用WBS方法注定需要树状的记事结构,因为移动任务或是将任务再度细分是非常常见的场景。但一般文书软件提供的编辑功能都是线性、有先后次序的写作模式,这造成在作业中必须频繁在字句间移动位置或是将新内容插入现有文字。
若全文内容在四页以内还好,超出的话……自己试试就能体会麻烦在哪,花时间还在其次,主要是内容易错,找特定内容也很花时间。
意识到这一点以后,我找了几个工具,但多少都有不足之处。
首先我挑选的是G厂的Google Task,虽然G厂名气很大,但这工具实在太阳春了,真的只能当作ToDo List来用,想作为WBS的工具,使用起来各种困难。光是任务与子任务的划分就非常不亲切,编辑功能也很简陋,插图片都办不到。