我们前头提到,规划阶段有两项工作,分别是“规划执行阶段的任务池”以及“确保执行阶段的策划”。
上面已经解释了确保在执行阶段中,我们如何透过预先的设定,最大程度地避免外在因素对我们的心智造成影响——这对拖延症患者来说更加重要。
接下来说明“规划执行阶段的任务池”是怎么回事,其实看称呼也知道,这是WBS方法的戏肉所在。
在这个工作中我们需要将调研中得到的一切内容,编织成每天需要完成的任务,并期待每天的汗水与努力,能灌浇出丰富的果实。
而我们即将构造的任务池中,依目标的不同可分为两种性质——反覆型与进度型。
反覆型的意思是——每天的任务内容都差不多。
例如说我一直提到的减肥,减肥流派、饮食、运动方式、运动量、各种理论……等内容,我们在调研阶段就掌握得八九不离十,甚至死了不少脑细胞,但等真要执行,其实每日的任务比较单调。
不外乎做几组俯卧撑、跑步若干距离、跳绳若干下、哪些食物忌口不能吃、哪些食物健康可以多吃、嘴馋了拿什么东西来顶一顶……
这类任务我称之为反覆型。
另外一类任务每天或每几天都必须得到新的知识或技术,例如在听说读写四方面强化英语、准备考取某项资格证、学习一种新的程式语言……
这类任务我称之为进度型。
为什么要把这两种任务特别划分出来呢?因为这两种任务还是有所差异。
首先,前头我们提到执行任务的的方式可以分为计时型与计量型,根据我的经验,反覆型的每日任务,适合搭配计量型的执行方式;而进度型的每日任务,适合搭配计时型的执行方式。
若各位看了我这篇文章,已经开始拟定自己的目标(这是我的荣幸),那么稍微比较一下就能发现为什么。
其次,反覆型的每日任务,往往是希望藉由反覆作功的累积,对自己产生有益的效果。所以比起进度型,反覆型的任务在任务执行期,更需着重回顾。
例如减肥的话,得把自己每个礼拜过磅,两个礼拜没有明显效果,可能在调研阶段就有所遗漏。需要考虑是理论的错误还是每天的练习份量不够;若像14那样每天读书,那最好可以每天记下重点,读完一本书后让自己写下一份书摘,确保知识点有被吸收。
当然,两种性质可能有所混同,例如说学乐器,有反覆练习的部份,也固定会学新曲子,那各位可以用智慧自行判断。