柳比歇夫时间管理法

柳比歇夫时间管理法的要点

* ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于 15 分钟,否则记录就无使用价值;
* ⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
* ⑶选择的时间记录区段要有代表性;
* ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
* ⑸坚持就是成功。

柳比歇夫时间管理法的步骤

* ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
* ⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
* ⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
* ⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

除了时间统计法之外,他还有几条守则

* 1.我不承担必须完成的任务;
* 2.我不接受紧急的任务;
* 3.一累马上停止工作去休息;
* 4.睡得很多,10小时左右;
* 5.把累人的工作同愉快的工作结合在一起。

举例:
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。

分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–三小时十五分。
鉴定袋蛾–二十分(1.0)
附加工作:给斯拉瓦写信–二小时四十五分(0.5)。
社会工作:植物保护小组开会–二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信–十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》–十分;列夫 · 托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小时二十五分。
基本工作合计–六小时二十分。

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。

分类昆虫学:鉴 定袋蛾,结束–二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告–一小时五分(1.0)。
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页–三小时 二十分(0.5)。
路途往返–0.5。
休息–剃胡子。
《乌里扬诺夫斯克真理报》–十五分, 《消息报》–十分,《文学报》–二十分;阿 · 托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页–一小时三十分。听里姆斯基 - 柯萨科夫的 《沙皇的未婚妻》 。
基本工作合计–六小时四十五分。

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1.我不承担必须完成的任务;
2.我不接受紧急的任务;
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