GTD学习笔记(2)

整理从大脑中清理出来的事项

第一步:准备
找一个至少一小时不受打扰的地方
将你之前清空大脑时记录的文件放在手边
准备一个定时器,可以使用手机

第二步:行动
设置一个三十分钟的定时器
将清空大脑时记录的任务按照AOR(责任区)分组归类
如果在此过程中你想到了新的任务,请将他们加入相应的AOR

PS:AOR(责任区)在GTD系统中是指一种项目分类的方式,AOR可以是:

工作
家庭
如果你对AOR没有明确的概念,可以从以上3个AOR开始。

第三步:休息
30分钟定时器结束,保存好你的进度
设置5分钟的休息定时器,做一些让自己放松的事情

第四部:继续整理工作
重复第二和第三步直到完成整理

当你完成整理工作之后,就建立起了一个TS(可信系统),TS是存放你所有项目和行动的地方。到此为止,我们就完成了清空大脑的全部过程。犒赏一下自己吧!

项目(Project)
GTD系统中的项目是指包括2个或者2个以上任务或者行动的待办事项。举个例子,如果你自己的车坏了,你可能需要做的事情包括:
去车辆品牌官方4S店寻求诊断报价
去朋友推荐的修车店寻求诊断报价
比较所有的价格并且确定去哪儿修理
将车送到选定的修理厂
修好后将车取回
这样,修车就是一个项目(AOR:家),你并不需要去做这个项目,而是完成项目中的每一个任务,一旦所有任务完成了,这个项目也就完成了(类似于WDS的概念)。

有的时候,我们TS里面的某些事情并不是我们马上就能做的,这个时候就会用到以下2个概念

下一步行动(Next Action)
下一步行动指的是接下来你马上就需要做的事情

环境(Contexts)
环境通常指你执行行动的地点,举例如下
@电话 当任务需要你大电话给某人的时候
@家 不同于AOR:家,@家表示此任务需要在家里完成
@电脑 比如查收邮件,注册新用户等
@email 更多指在手机或平板上的邮件APP
@商店 比如去采购食物
@笔记本 特指某台笔记本电脑

也可以指你自己本身的状态
@高能量 比如早上刚开始工作或者刚休息完

也可以指某人
@喵皇 比如必须要撸猫才能专心

也可以是天气
@不下雨 比如户外的体育比赛

这些标签可以连用,比如:
项目:周末大扫除(AOR:家)
清扫院子 @家 @不下雨 @高能量
把衣服放进洗衣机 @家
洗碗 @家 @厨房
把洗好的碗放起来 @家 @厨房
把衣服整理好 @家 @卧室

以后/或许
一般来说一个月及以后才做的事情都放在这一类,举例:

项目:度假(AOR:家庭)
和家人讨论度假目的地@家 @家庭
做出度假预算@电脑
决定目的地和预算后添加更多行动 @待办

定期回顾
一个固定的处理任务清单的时间,一般是一周的固定一天的一个固定时间
使用检查单: https://gettingthingsdone.com/wp-content/uploads/2014/10/Weekly_Review_Checklist.pdf
使用定时器

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