#一日小结# CPS高效工作系统

CPS高效工作系统
B 为本词条添加义项名
?
目录
展开
1 CPS由来编辑本段
  CPS是Champion Productivity System的缩写。来自于前戴尔大中华区及香港区销售总监尹志豪先生的一本畅销书《高效冠军》由中信出版社出版,该书曾荣登卓越网畅销书(战略管理)排行榜冠军。海外繁体版2009年在东南亚全面发行,甫一上市,便登上经管类及时间管理类畅销书排行榜。
2 CPS目的编辑本段
  CPS冠军高效工作系统的目的是让你能够更好地决定与选择什么时间、什么地点去做什么事情是最恰当的,帮助你高效地完成手头所有的工作,成为一位完全掌控生活与工作之间平衡、成就非凡又快乐的高效冠军。CPS高效工作系统意在帮助人们掌控每天所有的大小事项,迅速提高工作效率与产出。
3 CPS基本原理编辑本段
  将每一件会吸引你注意力的事项,分成5个阶段的流程来处理:
1. 收集:将所有让你注意的“事项”或是未尽事宜,全都收集、记录到你的“收集中心”
2. 处理:定期清空你的”收集中心“,将所有收集到的事项,一批次地处理成可执行的下一步行动任务;
3. 安排:将“行动任务”安排到适当的日程上,准备执行;
4. 执行:确保完成今日日程安排的所有“行动任务,向你的目标迈进;
5. 规划:只专注于每周所有事项的检讨与下周的计划,确保方向正确,符合你的人生与事业蓝图目标。
4 CPS步骤——收集编辑本段
  要点:将所有的未尽事宜,记录存放到你的“收集中心”。“收集中心”可以是笔记本、电脑上的outlook或智能手机等。
养成收集的成功习惯:
1. 凡是吸引你注意力的与未完成的事项,都必须100%收集到你的主要“收集中心”里;
2. 你脑袋里想的事项,必须100%记录到你的主要“收集中心”里;
3. 当你在做“收集”的时候,只专注于收集事项,将其记录到你的“收集中心”,而千万不可一边收集一边处理或是执行;
4. 你的收集工具必须尽量少而专;
5. 临时记录在这些次要“随身搭配工具”里的事项,要尽快搬到“收集中心”里,确保“收集中心”信息的完整性;
6. 你的收集工具必须全天候随时待命。当你不方便携带你的主要“收集中心”的时候,至少要带一种的“随身搭配工具”在身边,让你不会遗漏任何想法与事项;
7. 你必须经常、一天多次地使用“处理”,清空你的“收集中心”。
5 CPS步骤——处理编辑本段
  要点:清空你的”收集中心“的所有事项,分类放好。
掌握“处理”的成功关键:
1. 每日处理3-4次,每次完全清空“收集中心”;
2. 最后收集到的,最先处理;
3. 完成时间超过2分钟的,绝对不可以当时就跳进去执行,要先到安排好了最适当的优先序与时间,再执行;
4. 事项绝对不可以再返回“收集中心”,必须坚持处理完,归到适当的下一步去。
6 CPS步骤——安排编辑本段
  要点:将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。
掌握“安排”的成功关键:
1. 日历上的约会与任务安排,最好是排80%-90%满,保留一些时间弹性,以应付突发事件与延长的时间需求;
2. 有些约会与任务的调动,必须与上级、相关人员事先沟通,取得共识与同意;
3. 每天最好将你精力最充沛的一个连续的时间段保留起来(例如早上9-11点),执行一天当中最重要的行动任务;
4. 安排适当的时间去执行适当的行动任务,要依据任务的优先序,再看你的精力状况而决定。
7 CPS步骤——执行编辑本段
  执行就是确保完成今日日程安排的所有“行动任务”,向你的目标迈进。
掌握“执行”的成功关键:
1. 当上司或是客户有紧急要求,让你必须调整时间段,应该先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行的任务更重要,应该先与对方沟通,取得建议或是谅解;
2. 约束自己,不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应,除非它是极度重要又极度紧急的,否则应该坚守优先序的原则;
3. 约束自己,不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式);
4. 今日事今日毕,你今天安排的任务事项完成的比例,将决定你当天对工作的掌控程度与成就和满足感。当你完成一个任务事项后,可以在执行清单上打个钩或标上“OK”,或者就画个笑脸,这样可以促使你继续为下一件事而愉快地努力。
8 CPS步骤——规划编辑本段
  要点:规划就是去做好每周的检视与下周的计划,确保方向一直在正确的轨道上。
步骤:
1. 收集大扫除;
2. 回顾你的人生、事业蓝图愿景,以及未来1-10年各阶段的目标里程碑,确认你的大目标方向,将新想到的行动写入到你的“收集中心”;
3. 订出下一周照顾自己身体、心灵的计划;
4. 检视你的所有的项目,包括公事和私事,清理调整每一个项目清单上的行动任务;
5. 检视一遍你所有记录的未尽事宜,包括“收集中心”,各种“场合”要执行的行动任务,“以后决定”的,以及在下周日程上已经安排了的,做一次全面的“整理”与“安排”,同时将每一项行动任务与你的人生事业目标比对,确保方向正确;
6. 清理所有已完成事项,挑出需要做一周工作汇报的,归档需要保留的,删除所有不需要保留的。
成功关键习惯:
1. 每周一次清空你脑袋里所有的想法,把它们全部写下来;
2. 坚持每周排定一个不会被打扰的时间段,做你每周的回顾检视与下周的计划;
3. 把你的“周计划时间”通知其他人,取得谅解,让他们勿来打扰;
4. 将“规划-周计划”变成你每周的一个神圣的仪式,让你重新整装待发。

  • +39番茄
  • 510只自习生围观
  • 2014年10月6日 20:05打卡
  • 6 年,5 月前有动静
  • 引用
  • 举报
最近犒劳过的人

作者的近日打卡

猜你喜欢

今天成功恢复高效状态! - 会计,4个番茄,无形资产通读完毕 , 无形资产和固定资产比较像,但是不要记混,
基本完成LLC模型搭建,能够正常输出,死区和更多细节待分析 - 基本完成LLC模型搭建,能够正常输出,死区和更多细节待分析
使用Google进行时间管理 - 本文主要讲的是工作方法的一个重要内容—“时间管理”,并且介绍了一
限制工作时间 - 在看一本时间管理的书,上面提到两个办法对我可能会有用。 , , 第一个是限制工
番茄工作法图解.简单易行的时间管理方法.(瑞典)诺特伯格著 - 番茄工作法图解这本书有很多好的概念,除开25分钟的专注,还有很多出色的地方,比如
【转】如何高效利用早起后时间? - 早起已经坚持快三年了,这是二年前做的回顾,跟大家分享一些早起的心得: , ,
时间管理软件打集合 - 我会把市面上所有的软件都整理,并发到这里,请大家也积极贡献。 , , 回复格式
  • 公达
  • 公达
  • ♂ 35
  • 9级
  • 自律力98.92
  • 北京
  • 程序员
# 测试时间管理软件 - ## 今天的任务 , - 找一个时间管理软件 , - 测试知行和google哪个
高效处理事务方法 - 1、列出所有事务;2、舍弃一些事务;3、列出只需20%时间完成80% 任务;4、
  • zhisx
  • zhisx
  • 8级
  • 自律力97.47
  • 上海
  • 教师
个人时间管理系统 - 构思基本成型。一直以来的主要问题,就是如何协调各种工具的“粒度”问题。现在我找到

免费没广告,线上在线自习室晚自习。支持番茄工作法、四象限、打卡、作业清单、作业辅导、作业交流、作业跟踪、作业计划

行恒 © 行恒 2013