#一日小结# 我的GTD实践

实践GTD有两年多的时间了,根据空间和时间,以及自己的情况,我每天都使用几个收集篮,且每天清空。
1、为知笔记:这是我目前用过的最好用的云端笔记。计算机前用计算机收集,不在计算机前用平板电脑或者手机收集。每天开始工作时先清空。为知笔记是主力收集篮,比如突发的想法、工作文档、电子邮件、手机短信、读电子书的截图、网页等等,所以每天要在早晨工作前清空,一来把未完成的事情根据四象限分配入当日工作,二来在为知笔记中及时分类。
2、电子信箱:虽然有几个信箱,但都集中收到一个信箱里,每天早晨工作前清空。
3、网盘:注册了两个网盘,分别是个人工作用、家人共享用。
4、办公OA:这个没得选,上班必须看,能清空的当日下班前清空。
5、三档文件篮:这个是实物收集,家里和办公室各放一只,收集纸质文档、小东西等。办公室的每日工作前清空,家里的晚上在家清空。三档分别是正在办理、等待、归档。
6、A5活页夹:这个主要是放当日的行动清单、必须要手工操作的纸质文档等。比如工作时临时接到的任务,马上写到当日的行动清单里专门留出的空白部分,按照GTD处理流程处理。我习惯用纸质的行动清单,而且这个清单是我自己根据工作DIY的,有自己的符号与颜色体系,没有任何电子文档或软件能更方便的代替。这个行动清单当日晚上清空。
7、日记:我习惯在A5活页夹里手写日记,每天随时记录工作与稍微成形的想法,实在没空也要在当天晚上睡前完成日记。这个日记在第二天工作前,按照时间序列制作电子索引,同时制作进索引的还有纸质行动清单、纸质的发票、剪报等等。
8、八页小书(有时候是N次贴)和钥匙链笔:这个现在已经纯粹是备用了,不方便使用电子设备时、没带A5活页文件夹时、需要给人写字或画图说明时使用。八页小书一般也是每日晚上清空。
9、挎包和钱包:每日早晚各清空一次。主要是家里和办公室互相携带的东西,以及放在钱包里的发票什么的。
10、计算机的桌面。我的计算机桌面象实体的办公桌一样,不工作时不放任何东西。连“我的电脑”、“回收站”的图标都不放,所有常用图标都放到了桌面最下方的任务栏里。临时文件、下载的文件等等都放到桌面上,每日下班前清空。
11、琢德日历:GTD有个要求,是只把必须某天做的事情写入日历。经多个APP的对比,我最终选择了这个功能强大、能多平台同步的软件。有特定时间的事件时,比如婚宴约请、会议通知等,都会立刻记在日历中,每天早晨查看。当然更重要的事情还需要设定提醒。
个人以为,GTD里面最关键的是收集和回顾。如果没有回顾,收集上多少东西,也不过是堆了个垃圾堆,呵呵。
当然所有的收集还得有总的归宿,这个总的归宿是在为知笔记里,用不同的清单保存。

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  • 公达
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  • 2014年10月7日 09:23

怎么不调整一下格式

  • 杜海龙
  • 6 年,5 月前
  • 2014年10月7日 09:25
  • 卡主

调整不了,发前是调整的了的,但是发出来就聚成一团啦

  • 公达
  • 6 年,4 月前
  • 2014年10月7日 16:41

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