#日事清一日小结# 安利一篇文章,大家看看是不是有所收获。

截止日期不断逼近?论文总是不能如期完成?天天感叹时间不够用?这里,我们一起聊聊如何更好地利用时间。

时间,我们节约它,浪费它,挥霍它。它静止却又飞逝;它无限却又短缺。学会如何管理时间是迈向成功职场的一个基本技巧,然而在做学生的时候你就应该掌握它。如果作为学生的你可以在应付论文、课程、主题演讲的同时,又能够有着丰富活跃的社会活动,另外还兼职打工,那么毕业时你已经练就了一些管理时间功夫。

成功的时间管理意味着事半功倍,有效率地达到目的地。

要事第一

解决时间问题的最好切入点是找出浪费时间的地方。我们不得不面对的一个事实是,人们对待时间态度和对待金钱的态度是不一样的。你花掉了付房租的钱,你就比任何人都清楚它的去向。用这种态度来对待你的时间吧。

问问自己做了多少次明日复明日的勾当;想想那些你在时间和精力上分配不均的任务。分配不均是个不好的字眼,但大多数人都在不同程度上使用它。你要不断地提醒自己,那些令人不快的任务,不会因为你的拖延而变得好起来。如果把你思考和发愁应该干什么的时间,综合利用起来,很多事情可能已经做完了,你也没什么可焦虑的了。

我承认,时间管理,说的容易,做起来难(你知道我花了多长时间,才让自己落笔写这本文章?)。不过,的确存在一些技巧,你可以用来节省出时间,去做自己爱做的事。

分解任务

先锋培训集团的总经理,David Stone,建议使用瑞士奶酪方法来对抗拖延。“瑞士奶酪有很多孔,想象着把你的大任务也做出孔来。很多的小孔会帮助你完成任务。” 这些小孔以几种形式出现,例如,To do列表,即待办事项列表;笔记或记录;安排会议等。“瑞士奶酪将推延转变成积极的行动,从而帮助你完成目标”,David 如是说。

一旦你停止浪费时间,你就要考虑如何高效地利用时间。可以从指定计划和记笔记开始。写下所有不能随意更改的一般任务,这会让你对所作的事有个直观概念。

100 things I need to do today

今天要做的100件事情

下一步就是使用可信赖的老法宝: 任务表。制定每天的,每个星期的,每个月业务表,仔细地分配任务的优先级。将低优先级的任务混排到紧急任务中,否则这些任务将不可能完成。将长期任务混排到短期任务中,你就不会总在最后时刻去做它们,并导致糟糕的结果。

请记住,每个人都有自己的注意力生物钟,不要过分使用它。每工作一段时间,就走走路,休息一下大脑。工作时间长短的安排根据个人情况进行优化。

另一个需要记住的技巧是: 为了更有效的工作,奖励自己。如果发现某件事情很难开展,那就贿赂自己。当完成了很多工作,可以去邻居家串门,或玩一会羽毛球等。来自大学商学院的助教,并兼任几家管理杂志的撰稿人,Michael Morris说:“最棒的奖励就是,用一只大号的标记笔在任务表上,粗野地划掉那些做完的事。”

留出娱乐的时间

在繁忙的工作时间表中留出娱乐时间也很重要,“不能在工作与个人生活,与家人朋友,与健身娱乐取得平衡的人,通常会在他们的工作中变得越来越糟,甚至达到崩溃的地步。” 所以公认的观点是,努力地工作,疯狂地玩乐,让时间为你工作。

作者: Sarah Myers

来源:译言网

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