GTD学习笔记(3)

日常GTD流程

收集行动
当你想到某些你该做的是的时候,将它/它们加入你的TS信任系统
此时你不用担心添加项目,环境之类的东西(你可以在此时做,但是这可能会耗费很多时间)
在实际情况下,通常时间只允许你添加几个词来提醒你想做的事
你添加的这些事,应该直接进入你的inbox(收集箱)

inbox就是一个用来存放未经整理的行动或者任务的收集箱,通常折里面的行动或者任务都没有被赋予项目或者环境。把它想成是你的Email收件箱,但是仅仅存放你需要做的事。你可以设置多个inbox,如工作inbox,个人inbox,实体信箱和待办事项inbox(个人不赞同这最后一点)。

处理行动
处理行动的关键在于找到不受打扰的时间来整理之前收集到的所有信息,这个时间可长可短,可以是几分钟,也可以是几个小时。这个过程是确保你收集到的所有行动都会被整理归类到合适的类型中。

决定行动类型
常见的行动类型有:
做:一个需要你自己完成的行动
委派:一个你需要其他人先做某些事的行动
推迟:一个你现在不需要/不能做,可以推迟到下一个回顾再处理
删除:一个你决定完全不需要做的的行动
反馈:一个你需要从其他地方或者更多信息才能决定行动类型
如果你有多个inbox,对逐一他们进行决定行动类型的处理。

非行动类(例如:参考资料)
在inbox中收集到非行动条目是一种很常见的情况,此时你需要做的就是在整理行动时将他们于可执行行动分开。参考资料不应进入你的待办事项中除非和行动直接相关(比如:你需要email发出的一个附件)。当你的参考资料达到一定数量之后,可能需要你创建一个行动来整理他们。

达到 inbox:0
Inbox:0意味着你已经有意识的处理并对inbox中的每一个事项做了决定,而不是一定要将inbox中的所有事项全部清空。
请记住:对某些事完全不做任何行动是完全可以的,只是请记得将这些事项推迟到下一次回顾。如果某些事项连续几周在inbox中出现(被推迟了几周),你可以将他们转移到“以后/或许”列表中或者直接删除掉它。

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